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Leistungssteigerung für Ihr Backoffice
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Web-basiert für alle gängigen Browser

Mit KCS-Veranstaltung 4.0web können Sie endlich ortsunabhängig arbeiten. Egal ob im Büro, zuhause oder unterwegs. KCS-Veranstaltung 4.0web steht allen Mitarbeitern mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Durch die konsequente Nutzung neuester Technologien (ASP.NET, AJAX) und das übersichtliche und einheitliche Web-Design erhalten Sie einen Bedienkomfort, wie Sie ihn normalerweise nur von Ihren Windows-Anwendungen her kennen.

Kunden / Teilnehmer / CRM

Was Sie schon immer über Ihre Kunden wissen wollten. KCS-Veranstaltung 4.0web unterstützt Sie bei allem, was Sie über Ihre Kunden wissen sollten. Neben den üblichen Stammdaten auch bei allen Aktivitäten Ihrer Kunden, die im Rahmen von Veranstaltungen anfallen. Buchungen, Teilnahmen, Wartelisten, Eigenschaften und Werbemaßnahmen können von Ihnen nach Ihren eigenen Anforderungen beliebig angelegt, erweitert und verwaltet werden.

Übersichtliche Kalender

Alle Informationen auf einen Blick bieten Ihnen die Termin- und Seminarkalender in KCS-Veranstaltung 4.0web. Und das Beste: Der Seminarkalender zeigt Ihnen nicht nur Ihre Veranstaltungen. Sie können auch Raum-, Medien- und Referenteneinsatz über den von Ihnen definierten Zeitraum einsehen.

Veranstaltungen / Seminare

Als zentralen Punkt der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Seminare bieten wir Ihnen einen umfassenden Lösungsansatz, der nahezu keine Wünsche offen lässt. Ob Planung, Ablauf, die Zuordnung von Hilfsmitteln, Dokumenten, Räumen und Referenten bis zur Auswertung durch Berichte und Abrechnungen, all dies können Sie mit KCS-Veranstaltung 4.0web mit durchgehend standardisierten Vorgehensweise verwalten. Selbstverständlich sind Kostenverwaltung, Wartelisten, Hotelreservierung und die Möglichkeit Seminarreihen und Lehrgänge zu bearbeiten ebenfalls integriert.

Referenten, Räume, Medien und Technik

Egal, welche Ressourcen Sie für Ihre Veranstaltungen benötigen, mit KCS-Veranstaltung 4.0web können Sie sie verwalten. Räume mit verschiedenen Bestuhlungen und Ausstattungen, Referenten inkl. Honorarvereinbarungen, Ausfallregelung und Urlaubszeiten, Medien- und Technikeinsatz. Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen gehören der Vergangenheit an.

Fakturierung und offene Posten

KCS-Veranstaltung 4.0web unterstützt Sie auch bei der Rechnungslegung an Ihre Teilnehmer und Verwaltung der Zahlungen. Das Faktura-Modul kann alle notwendigen Schritte verarbeiten, die Sie im Rahmen der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung inklusive Mahnwesen benötigen. Eine Anbindung an alle gängigen Buchhaltungssysteme mit Importschnittstelle ist ohne großen Aufwand möglich.

Direkte Anbindung an HCM-Online

Sie möchten Ihren Teilnehmern besseren Service anbieten?
Mit unserer Plattform HCM-Online bieten Sie Ihren Teilnehmern ein effizientes Online-Buchungssystem mit weiteren Funktionen, die über eine Teilnehmerannmeldung mittels Standard-Anmeldeformular weit hinaus gehen.
KCS-Veranstaltung 4.0web kann direkt mit HCM-Online kommunizieren, wenn Sie dies wünschen. Stellen Sie Ihre Seminare einfach online lassen Sie Ihre Teilnehmer direkt buchen.

Auswertung und Statistik

Über 300 vorgefertigte Berichte, Auswertungen und Statistiken sind in KCS-Veranstaltung 4.0web bereits hinterlegt. Ihre eigenen Erweiterungen nicht mitgerechnet.

Und noch Vieles mehr...

Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellwesen, Hotelmodul, Kostenstellen, Schriftverkehr, Kontakthistorie, Dokumentenmanagement, Serien-E-Mails, umfangreiches Berechtigungssystem usw.

Maximale Sicherheit

Unabhängig davon, wo Ihre Daten gehostet werden, ob bei Ihnen im Haus oder bei einem externen Webhoster, der Datentransfer wird mit SSL abgesichert, damit Ihre Daten auch Ihre Daten bleiben.

Systemvoraussetzungen

Um KCS-Veranstaltung 4.0web effektiv nutzen zu können, müssen Ihre Arbeitsplätze folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • aktuell verfügbare Version oder Vorgängerversionen der Webbrowser Internet Explorer oder Firefox
  • Aktiviertes JavaScript
  • Microsoft Word 2002 oder höher empfohlen
  • Adobe Acrobat Reader