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In der Verwaltung der Kontakte werden alle Aktivitäten mit dem jeweiligen Referenten protokolliert, um einen möglichst vollständigen Überblick zu haben. Telefonate, Besuche, E-Mails und auch der Dokumentenversand mittels Briefverkehr wird hier hinterlegt. Teilweise werden die Einträge automatisch erzeugt. Dies ist z.B., falls der Referenten selbst Teilnehmer eines Seminars ist, für Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate der Fall, wobei dies in den Systemparametern bei Bedarf auch deaktiviert werden kann. Alle weiteren Aktivitäten können zusätzlich manuell erfasst werden.

Die Spaltenzusammenstellung der Übersichtsliste kann pro Benutzer mit Hilfe der rechten Maustaste eingestellt werden.

Ein Löschen der Einträge kann jederzeit durchgeführt werden.


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Inhalt
Datum * Datumsangabe des Kontakts
Uhrzeit
Angabe der Uhrzeit, wenn gewünscht
Partner
Mitarbeiter, der für diesen Kontakt zuständig war/ist
Art
Art des Kontakts. Die verfügbaren Einträge dieses Auswahlfeldes werden in den Systemtabellen verwaltet.
Thema * Thema oder Bezeichnung des Kontakts
Kurzinfo
Kurzer Informationstext zum Kontakt
Bemerkungen
Ausführliche Beschreibung zum Eintrag