Referenten PDF Drucken E-Mail

Neben den Teilnehmern werden zur Durchführung der einzelnen Seminare eines Lehrgangs unterschiedliche Ressourcen benötigt. Dies sind in der Regel Räumlichkeiten, Personal und Material.

Der Bereich des Personals, bzw. der Referenten wird mit Hilfe der Referentenverwaltung und der hier stattfindenden Zuordnung dieser Personen zu einzelnen Seminaren abgedeckt. Um einen Referenten einem einzelnen oder allen Seminaren des Lehrgangs zuordnen zu können, muss dieser den gesamten Zeitraum des jeweiligen Seminars über verfügbar sein, wobei es sich immer um den Standard-Zeitraum des Seminars handelt. Abweichende, bzw. explizite Zeitangaben werden an dieser Stelle nicht unterstützt. 

Geben Sie die Nummer des Referenten an oder wählen Sie den Referenten mit Hilfe des Lupen-Symbols und der sich öffnenden Auswahlliste aus. Der Name des Referenten wird geladen. Optional geben Sie weitere Daten an. Es ist nun erforderlich, alle Seminare anzukreuzen, in denen der Referent als Ressource eingetragen werden soll. Wenn durch die Reservierung Kosten entstehen, kann eine entsprechende Pauschale angegeben werden. Alternativ kann die Angabe 0,00 beibehalten werden, das System wird dann anhand der in den Stammdaten hinterlegten Preisinformationen und der jeweiligen Dauer des Seminars, bzw. der Seminare einen Kostensatz ermitteln.

Das System überprüft beim Speichern die Verfügbarkeit für die Zeiträume der markierten Seminare und bucht den Referenten entsprechend ein. Ggf. wird die getroffene Auswahl reduziert, sollten nicht alle Termine zur Verfügung stehen. In allen angekreuzten Seminaren ist der Referent anschließend eingetragen und kann nun auch direkt im jeweiligen Seminar bearbeitet werden.


Die Spaltenzusammenstellung der Übersichtsliste kann pro Benutzer mit Hilfe der Layout-Schaltfläche unterhalb der Liste eingestellt werden.

Ein Löschen der Einträge kann jederzeit durchgeführt werden, indem der betroffene Referent durch einen Klick in der Liste geladen wird, danach die Markierung eines oder aller Seminare entfernt wird und dann der Eintrag erneut gespeichert wird. Das Referent wird daraufhin aus allen Seminaren entfernt, die nicht mehr markiert sind und in die Seminare ggf. neu eingetragen, die zusätzlich markiert wurden (Verfügbarkeit vorausgesetzt).


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Referentennummer * Angabe der Nummer des zu reservierenden Referenten
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Kostenpauschale

Kosten der Reservierung, sofern erforderlich