Krause & Co. Software GmbH

KCS-Veranstaltung

Professionelles Seminar- und Veranstaltungsmanagement für Ihr Backoffice.

Leistungssteigerung für Ihr Backoffice

• Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung

• strukturierte Arbeitsabläufe

• vereinfachte Administration

• Kostensenkung

Zentrale Punkte, die eine fortschrittliche Softwarelösung auszeichnen.

Umfangreiche und intelligente Funktionen im Bereich Adress- und Kontaktmanagement, Veranstaltungs- und Ressourcenverwaltung, Teilnehmerbuchung, Rechnungslegung und Korrespondenz unterstützen Sie effizient in der Abwicklung der täglichen Routineaufgaben. Mit der integrierten Anbindung an HCM-Online stellen Sie Ihre Veranstaltungen online zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen, und die Anmeldungen Ihrer Teilnehmer fließen direkt in KCS-Veranstaltung 4.0web als Buchung oder Wartelisteneintrag ein. 

Durch Erweiterbarkeit und dem modularen, flexiblen Aufbau passt sich KCS-Veranstaltung 4.0web Ihren individuellen Anforderungen an und steht Ihnen als zentrales, Web-basiertes System im Internet oder im Intranet auf Ihrem eigenen Webserver weltweit zur Verfügung, auch wenn Sie mal nicht im Büro sind. Selbstverständlich SSL-gesichert.

Leistungsmerkmale

Web-basiert für alle gängigen Browser

Mit KCS-Veranstaltung können Sie ortsunabhängig arbeiten. Egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. KCS-Veranstaltung steht allen Mitarbeitern mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Durch die konsequente Nutzung neuester Technologien (ASP.NET, AJAX) und das übersichtliche und einheitliche Web-Design erhalten Sie einen Bedienkomfort, wie Sie ihn häufig nur von Ihren Windows-Anwendungen her kennen.

Kunden / Teilnehmer / CRM

Was Sie schon immer über Ihre Kunden wissen wollten.
KCS-Veranstaltung unterstützt Sie bei allem, was Sie über Ihre Kunden wissen sollten. Neben den üblichen Stammdaten auch bei allen Aktivitäten Ihrer Kunden, die im Rahmen von Veranstaltungen anfallen. Buchungen, Teilnahmen, Wartelisten, Eigenschaften und Werbemaßnahmen können von Ihnen nach Ihren eigenen Anforderungen beliebig angelegt, erweitert und verwaltet werden.

Übersichtliche Kalender

Alle Informationen auf einen Blick bieten Ihnen die Termin- und Seminarkalender in KCS-Veranstaltung. Und das Beste: Der Seminarkalender zeigt Ihnen nicht nur Ihre Veranstaltungen. Sie können auch Raum-, Medien- und Referenteneinsatz über den von Ihnen definierten Zeitraum einsehen.

Veranstaltungen / Seminare

Als zentralen Punkt der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Seminare bieten wir Ihnen einen umfassenden Lösungsansatz, der nahezu keine Wünsche offen lässt. Ob Planung, Ablauf, die Zuordnung von Hilfsmitteln, Dokumenten, Räumen und Referenten bis zur Auswertung durch Berichte und Abrechnungen, all dies können Sie mit KCS-Veranstaltung mit durchgehend standardisierten Vorgehensweise verwalten. Selbstverständlich sind Kostenverwaltung, Wartelisten, Hotelreservierung und die Möglichkeit Seminarreihen und Lehrgänge zu bearbeiten ebenfalls integriert.

Referenten, Räume, Medien und Technik

Egal, welche Ressourcen Sie für Ihre Veranstaltungen benötigen, mit KCS-Veranstaltung können Sie sie verwalten. Räume mit verschiedenen Bestuhlungen und Ausstattungen, Referenten inkl. Honorarvereinbarungen, Ausfallregelung und Urlaubszeiten, Medien- und Technikeinsatz. Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen gehören der Vergangenheit an.

Fakturierung und offene Posten

KCS-Veranstaltung unterstützt Sie auch bei der Rechnungslegung an Ihre Teilnehmer und Verwaltung der Zahlungen. Das Faktura-Modul kann alle notwendigen Schritte verarbeiten, die Sie im Rahmen der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung inklusive Mahnwesen benötigen. Eine Anbindung an alle gängigen Buchhaltungssysteme mit Importschnittstelle ist ohne großen Aufwand möglich.

Direkte Anbindung an HCM-Online

Sie möchten Ihren Teilnehmern besseren Service anbieten? 

Mit unserer Plattform HCM-Online bieten Sie Ihren Teilnehmern ein effizientes Online-Buchungssystem mit weiteren Funktionen, die über eine Teilnehmeranmeldung mittels Standard-Anmeldeformular weit hinaus gehen. 

KCS-Veranstaltung kann direkt mit HCM-Online kommunizieren, wenn Sie dies wünschen. Stellen Sie Ihre Seminare einfach online lassen Sie Ihre Teilnehmer direkt buchen.

Auswertung und Statistik

Über 300 vorgefertigte Berichte, Auswertungen und Statistiken sind in KCS-Veranstaltung bereits hinterlegt. Ihre eigenen Erweiterungen nicht mitgerechnet.

Und noch vieles mehr…

Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellwesen, Hotelmodul, Kostenstellen, Schriftverkehr, Kontakthistorie, Dokumentenmanagement, Serien-E-Mails, umfangreiches Berechtigungssystem usw.

Sicherheit

Unabhängig davon, wo Ihre Daten gehostet werden, ob bei Ihnen im Haus oder bei einem externen Webhoster, der Datentransfer wird mit SSL abgesichert, damit Ihre Daten auch Ihre Daten bleiben.

Systemvoraussetzungen

Um KCS-Veranstaltung effektiv nutzen zu können, müssen Ihre Arbeitsplätze folgende Voraussetzungen erfüllen:

• aktuell verfügbare Version oder Vorgängerversionen der Webbrowser Google Chrome, Internet Explorer oder Firefox 
• Aktiviertes JavaScript
• Microsoft Word
• Adobe Acrobat Reader

 

Informationen und Downloads zu KCS-Veranstaltung

Allgemeine Infos zu KCS-Veranstaltung

Preisliste

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